개인사업자 전자세금계산서 발행 방법

생활경제/공인인증서 홈택스2010. 1. 9. 12:55

이 글은 전자세금계산서 발행이 복잡하고 까다롭게 느껴질 수 있는 소규모 개인사업자 위주로 작성되었습니다.

말도 많고 탈도 많은 전자세금계산서 발행이 2010년 1월 1일부터 시행되었습니다. 하지만, 전자세금계산서 강제 시행과 가산세 부과 방침은 일단, 1년 간 유예된 상태입니다.

어쨋든 2011년부터는 법인사업자는 완전 의무화(일정규모 개인사업자는 2012년)되며, 가산세도 단계적으로 부과할 예정이라고 하니 지금부터라도 전자세금계산서 발행을 준비해야 할 것 같습니다.

종이 세금계산서와 전자세금계산서의 가장 큰 차이점은 전자파일로 보관되며 또한 문서 수발신이 이메일을 통하여 이뤄진다는 것입니다. 또한 인감 증명은 공인인증서로 대신하기 때문에 컴퓨터와 인터넷, 이메일 사용은 필수요건입니다.

거래처에서 받은 2010년 증빙서류 발급 기준에 관한 것입니다. 앞으로는 세금 계산서 발행 가능일자가 결재한 날짜의 다음달 8일까지라고 합니다.
그 이후에는 세금계산서를 수정 또는 추가 발행이 불가능하다고 합니다.

사실 세금계산서 발행일자는 기존 종이계산서와 달라진 것이 없다고 합니다. 다만, 기존에는 관행적으로 3개월에 한 번씩 세금계산서 발행이 이뤄지던 것이라고 하는데, 계산서를 받는 입장에서는 아무래도 그때 그때 받는 것이 좋겠지요.

세금계산서 발행 건수가 많지 않은 개인사업자의 경우 국세청 e세로를 이용하여 전자세금계산서를 발행하는 것이 오히려 종이계산서 발행 보다 편리할 수 있습니다.
특히, 요즘은 4만원 정도의 소액에 대해서도 세금계산서 발행을 요구하는 업체가 많기 때문에 전자세금계산서를 이메일로 발행할 수 있는 시스템은 직접 써보면 상당히 편리하다는 것을 알 수 있습니다.

이와 관련된 내용은 아래 작년에 올린 글을 참고하시기 바랍니다.
3만 원 이상은 결제는 이메일 전자세금계산서 활용.

e세로에서 전자세금계산서를 발행하는 방법은 간단합니다.
http://www.esero.go.kr/ 에 사업자로 회원 가입을 하고 사업자용 공인인증서를 등록하기만 하면 언제든 세금계산서를 발행할 수 있습니다.

[공인인증서 발급 방법은 아래 글을 참고하세요.]

. 범용개인용 공인인증서 우체국으로 쉽게 발급 받는 방법

. 범용 사업자 공인인증서(개인사업자, 법인사업자, 기업용) 발급 받는 방법

대량으로 발행하는 사업자는 자체 시스템 구축 또는 중계사업자를 통하여 발행할 수 있습니다.

공인인증서에 관한 내용입니다. 공인인증서도 종류가 여러가지인데 전자세금계산서 발행에 필요한 공인인증서는 사업자용 공인인증서가 필요합니다.
즉, 일반적으로 은행 업무에 사용하는 공인인증서 또는 개인용 범용 공인인증서를 사용할 수 없다는 뜻입니다.

법인용 범용 공인인증서 또는 전자세금용 공인인증서가 필요합니다.
이 부분은 e세로 뿐만아니라 대행 업체에서 발행할 때도 전자세금용 공인인증서가 필요합니다.(사업자용)

전자세금용 공인인증서는 주거래 은행에서 기업용 인터넷 벵킹을 신청하면 개인사업자도 발급받을 수 있습니다.
자세한 내용은 아래 링크를 참고하세요.
http://www.yessign.or.kr/main/intro/Spec/eseroIssue.jsp

저는 이미 예전부터 전자세금계산서를 발행하고 또 발급받아 왔습니다.
발급하는 방법은 3만 원 이상은 결제는 이메일 전자세금계산서 활용. 이 글을 참고하시구요, 발급 받은 세금계산서도 수신확인 등 관리를 잘해야 합니다.

제가 이메일로 받은 전자세금계산서 목록입니다. 거래처에서 직접 보낸 것이 아니라 중계사업자를 통하여 발행된 것을 알 수 있습니다.
이메일로 문서를 수신하면 곧바로 승인을 해야 세금계산서로 인정 받을 수 있습니다.
깜박 잊어버리거나 관리 소홀로 문서 승인을 하지 않을 경우 일정 시간이 지나면 승인 또는 재발급이 불가능하여 부가세 신고시 누락될 수 있습니다.